Das ganze Vertragsprojekt
auf einer Plattform.

Vom ersten Entwurf bis zur digitalen Unterschrift erledigen Sie jeden Arbeitsschritt auf einer digitalen Plattform.
erstellen
Mit Hilfe eines „intelligenten Fragebogens" wird der erste Vertragsentwurf schnell und gemäß den Unternehmensvor-gaben erstellt.
1. Fehlerfrei
2. Schnell
abstimmen
3. Chaosfrei
verhandeln
Im Dokument stimmt das Team Änderungswünsche intern ab. Schnell und präzise, ohne Versions- und E-Mail-Chaos.
Die Verhandlung kann sowohl auf der Plattform als auch über Word-Export und -Reimport erfolgen. Alle Kommentierungen und Entscheidungen werden dabei automatisch protokolliert.
4. Rechtssicher
5. Einfach
archivieren
unterzeichnen
Statt unzähliger Versionen wird nur der unterzeichnete Vertrag sowie eine Dokumentation der gesamten Entstehungsge-schichte archiviert.
Die rechtssichere Unterzeichnung ist direkt aus dem Online-Dokument heraus möglich – ohne zusätzliche Software.
Abschnittsverlauf mit der vollständigen Änderungsversionskontrolle.
Intelligente Versionskontrolle
Die abschnittsweise Versionierung von SMASHDOCs vereinfacht den Arbeitsprozess. Sie verhindert, dass bei jeder kleinen Änderung eine komplett neue Version erstellt werden muss. Vielmehr kann im aktuellen Dokument die „Historie" jedes einzelnen Abschnitts nachvollzogen werden – mit einem Mausklick. So weiß jeder im Team zu jeder Zeit, wann und wo eine Änderung vorgenommen wurde.
SMASHING FEATURE
Änderungen nachverfolgen
SMASHING FEATURE
Vertrag mit hervorgehobenen Änderungsvorschlägen
Die Funktion „Änderungen nachverfolgen" sorgt dafür, dass Sie keine Änderung mehr verpassen oder gar übersehen. Denn jeder beteiligte Nutzer wird sofort benachrichtigt, wenn jemand im Dokument Korrekturen vornimmt. Zusätzlich werden die für den jeweiligen Nutzer neuen Änderungen automatisch farblich hervorgehoben.
Berechtigungen verwalten
Bei der Bearbeitung eines Vertragsdokuments können Nutzern Rollen zugeordnet werden. Je nachdem haben sie dann die Berechtigung zu lesen, zu kommentieren oder Änderungsvorschläge zu machen. Die Entscheidung darüber, welche Änderungen übernommen werden, treffen nur entsprechend berechtigte Nutzer. Damit werden unberechtigte Änderungen automatisch vermieden.
SMASHING FEATURE
Benutzerrollen auf der Benutzerverwaltungsseite hervorgehoben
Kommentieren in Echtzeit
SMASHING FEATURE
Kommentare in Echtzeit hervorgehoben
Die Kommentarfunktion in SMASHDOCs erlaubt Diskussionen über Vertragsinhalte in Echtzeit. Die Sichtbarkeit der Kommentare kann bei Bedarf eingeschränkt werden. So vermeiden Sie unnötige E-Mails. Ausgewählte Kommentare lassen sich leicht in Word exportieren.
WORD-Nutzer einbinden
SMASHDOCs ist kompatibel mit Microsoft WORD. Daher ist es nicht notwendig, dass alle am Prozess beteiligten Personen online arbeiten. Dank der WORD-Schnittstelle kann jederzeit ein WORD-Dokument exportiert und wieder re-importiert werden, wobei alle inhaltlichen Änderungen und Kommentare automatisch erkannt und protokolliert werden – ohne dass eine neue Version des Dokuments entsteht.
SMASHING FEATURE
Kompatibilitätsschema von SMASHDOCs und WORD
Modular und einfach integrierbar
SMASHING FEATURE
SMASHDOCs als modulare Lösung hervorgehoben
SMASHDOCs ist eine modulare Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst. Bestehende Module können gegebenenfalls durch andere Lösungen ergänzt oder erweitert werden, zum Beispiel durch ein Playbook Add-on. Außerdem lässt sich SMASHDOCS nahtlos in bestehende Anwendungen integrieren, z. B. DMS-Systeme, BPM-Plattformen oder Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams. So bleiben Sie flexibel und zukunftsorientiert.
DER UNTERSCHIED

Einzigartige Funktionen für bessere Zusammenarbeit.

Abschnittsweise Versionierung
Beseitigt das Versionschaos.
Automatische Benachrichtigung bei Neuigkeiten
Stellt sicher, dass Sie keine Änderung mehr übersehen.
Automatische Hervorhebung neuer Änderungen
Macht manuelle Versionsvergleiche überflüssig.
Vertrauliche Kommentare
Reduziert die E-Mail-Flut.
Perfektes Layout auf Knopfdruck
Eliminiert den Formatierungsstress.
Auf eigenem Cloud-Server betreibbar
Macht unabhängig von externen Servern.
SMASHDOCs
MS Word (365)
Google Docs

Testen Sie SMASHDOCs 30 Tage lang kostenlos mit Ihrem Team.

* keine Kreditkarte notwendig